Huishoudelijk Reglement Projectgroep Sectororganisatie 2025

Definitie en werking

De projectgroep Sectororganisatie (SO) is een samenwerkingsverband tussen stichting Platform voor Verantwoord Huisdierenbezit (PVH) en organisaties (verenigingen en stichtingen) van dierhouders alsmede individuele dierhouders (“deelnemers”), die via een jaarlijkse donatie de activiteiten van PVH mogelijk maken.

De SO functioneert als adviseur van het bestuur. Het bestuur van PVH staat welwillend tegenover donerende deelnemers om hen juridisch bij te staan, binnen de financiële mogelijkheden die PVH heeft en de voorwaarden die het bestuur daaraan stelt.

De juridische bijstand kan uitsluitend betrekking hebben op de deelnemer zelf en/of (één van) hun individuele leden inzake het houden van dieren, bij handhavingszaken door overheden en bij beroepen en bezwaren tegen wet- en regelgeving.

Structuur

De verantwoordelijkheid van de SO valt onder het PVH-bestuur, dat één à twee keer per jaar een vergadering organiseert (“sectoroverleg”) en meerdere keren per jaar, of zo vaak als nodig wordt geacht, een nieuwsbrief verstuurt.

Besluitvorming

De SO adviseert het bestuur tijdens en door middel van het sectoroverleg. Bij de totstandkoming van adviezen hanteert de SO het principe van meerderheid van stemmen van de bij het sectoroverleg aanwezige deelnemers, waarbij iedere deelnemer één stem heeft. Elke stem weegt even zwaar. Alleen de deelnemers die voor het lopende kalenderjaar voldoende hebben gedoneerd aan PVH om in aanmerking te komen voor deelneming aan de SO (zie “Donaties”), mogen deelnemen aan het sectoroverleg en meestemmen.

Donaties

Donaties voor deelneming aan de SO gelden per kalenderjaar. Jaarlijks stelt het PVH-bestuur vast wat de minimale donatie is om deel te kunnen nemen aan de projectgroep SO en eventueel in aanmerking te komen voor ondersteuning bij juridische bijstand. De SO adviseert het bestuur van PVH over wat een acceptabele donatie is voor deelname in het daaropvolgende jaar.

Voor deelnemers die niet gedurende het volledige kalenderjaar deelnemer waren, kan het bestuur voor dat jaar instemmen met een lagere donatie. De mate waarin donaties lager mogen zijn, is ter beoordeling van het bestuur en hoeft niet naar rato van de verstreken maanden te zijn.

Voorwaarden

PVH stelt voorwaarden voor het ondersteunen van juridische bijstand aan deelnemers aan de SO:

De deelnemer die juridische ondersteuning aanvraagt, moet voldoende hebben gedoneerd aan PVH, waarbij de betaaldatum van de donatie ligt vóór het ontstaan van het juridische geschil c.q. de datum waarop de handhaver proces-verbaal maakte.
PVH moet voldoende financiële ruimte hebben om rechtszaken te voeren tegen de overheid bij wet- en regelgeving die het houden van dieren bedreigt. Het bestuur van PVH beslist welke reserve daarvoor nodig wordt geacht en of ruimte is voor ondersteuning van juridische bijstand aan een deelnemer.
Het bestuur van PVH beoordeelt per geval of sprake is van een kwestie van breder belang in de zin dat de kwestie ook van belang is voor andere deelnemers en in welke mate financiële ondersteuning voor juridische bijstand wordt geboden.
De ondersteuning van juridische bijstand kan enkel betrekking hebben op de wijze waarop dieren worden gehouden. In geval van handhavingszaken moeten de dieren worden gehouden conform de houderijvoorschriften, -richtlijnen/GGP’s/caresheets van PVH of LICG, of bij afwezigheid daarvan, de Deutsche Mindestanforderungen.
De deelnemer aan wie ondersteuning voor juridische bijstand wordt verleend, draagt zelf eveneens financieel bij aan de kosten van juridische bijstand. Het bestuur beslist per geval hoeveel de ondersteuning vragende deelnemer financieel maximaal aan ondersteuning kan krijgen.
Indien (een lid van) een deelnemer in problemen komt bij een handhavingsactie, dient deze het voorval zo veel mogelijk vast te leggen (bijvoorbeeld via video-opnames) en melding te doen bij het bestuur van diens eigen organisatie. Het bestuur van die organisatie meldt het voorval bij de secretaris van PVH. Een individueel lid meldt het voorval rechtstreeks bij de secretaris van PVH.
De secretaris van PVH bekijkt binnen de mogelijkheden of de melder voldoet aan alle eisen van dierenwelzijn, in overleg met de organisatie waarvan de melder lid is. Indien alles in orde is, meldt de secretaris het voorval bij het bestuur van PVH. Het PVH-bestuur besluit over ondersteuning van juridische bijstand alsmede de financiële mate waarin. Bij een positieve beslissing van het bestuur, maakt de secretaris van PVH een afspraak met een jurist.

Financiën

PVH is als rechtspersoon eigenaar van alle financiële middelen, waaronder de opgebrachte donaties. De SO heeft een louter adviserende rol. Donaties van de deelnemers aan de SO worden ontvangen op een aparte bankrekening, vanaf welke bankrekening in elk geval de juridische kosten in relatie tot positieflijsten en bijstand aan deelnemers worden betaald. Op deze wijze kan uit oogpunt van transparantie inzichtelijk worden gemaakt welk deel van de opgebrachte donaties is gebruikt alsmede waarvoor.

De penningmeester van PVH zal jaarlijks de financiën aan de SO verantwoorden, zodat de deelnemers zien waarvoor hun donaties zijn aangewend en wat nut en noodzaak zijn van deelname aan de SO. Een kascommissie, bestaande uit deelnemers aan de SO, zal bij goedkeuring adviseren om het bestuur van PVH décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar. De Raad van Toezicht (RvT) weegt het advies van de SO mee bij het al dan niet verlenen van décharge aan het bestuur van PVH.

Ontbinding

In geval van ontbinding van PVH en/of de SO is het Algemeen bestuur van PVH bevoegd de financiële middelen te vereffenen, waaronder de bankrekening waarop de donaties van de deelnemers zijn gestort. Donaties in het jaar van ontbinding worden, voor zover daar financiële mogelijkheden toe zijn, geretourneerd aan de in dat jaar donerende deelnemers. Eventuele resterende middelen worden geschonken aan een goed doel dat zoveel mogelijk aansluit bij de doelstellingen van PVH.